最新八一战友聚会活动方案

八一战友聚会活动方案

一、活动主题

“欢聚重游，重温旧情。经常联系，增进情谊。”

二、活动原则

自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则。

三、聚会人员

在701艇工作的全体战友。

四、时间地点

(一)集会时间：7月30日星期六至7月31日星期日。

(二)集会地点：大连芙蓉国际酒店(地址：大连市西岗区团结街19号胜利桥北俄罗斯风情街入口处左)

五、组织领导

(一)成立701艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。

1、主任：孙承智(艇长)

2、成员：秦凤军、马景利、唐文权、张国林、杨勇、胡宝军、陈会梁。

(二)组委会成立以下工作组：

1、联络组：组长唐文权，负责群内外战友联系及邀请，确定最终聚会人数并及时报送组委会(协助者：秦凤军、马景利、张国林、杨勇、胡宝军、陈会梁、焦应征、史晓辉、陶振宇、姜卫东、李向阳、游新伟、姜斌、曹宏伟、黄和平、张伟其、张伟、商会杰)。

(1)河南、山西：焦应征*、史晓辉*;

(2)河北：商会杰*、张伟*、陶振宇*、姜卫东*

(3)湖南、湖北、江西、四川：刘友庚*、李向阳*、游新伟*

(4)东北：姜斌*、曹宏伟*

(5)山东：马景利*

(6)广东：黄和平*

(7)浙江：张伟其*

2、会务组：组长秦凤军，负责接待、报到安排等(协助者：杨勇、胡宝军)。

3、保障组：组长孙承智，负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者：秦凤军、杨勇、胡宝军)。

4、宣传组：组长陈会梁，负责做好主持人、采访(事先约好5-8名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者：秦凤军、唐文权、张国林、杨勇、胡宝军)。

5、财务组：组长孙承智，负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者：组委会全体成员)。

六、报名打款

(一)报名时间：自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。

(二)财务组依据实际报名人数，计算人均费用预算，提交组委会讨论，并征询全体战友同意后执行。

(三)打款时间：6月26日至6月30日

(四)经费帐号：中国银行、孙承智、卡号：××××××××××××××××(或支付宝、微信发给孙承智)。

七、日程安排

(一)7月29日：18：00为聚会战友报到截止时间，19：00在芙蓉国际酒店举行欢迎外地战友小型晚宴。

(二)7月30日：

1、芙蓉国际酒店正门前，06：30乘车去旅顺、黑嘴子码头，“重温过去一日游”活动。午餐在车上用餐;

2、预计16：00回到芙蓉国际酒店，16：30集体合影留恋;

3、全体战友17：30签到薄签字、签名墙签字;集体走红地毯，历任艇领导欢迎并分别与战友合影留恋;

4、全场落座，18：00主持人开场：点名;唱艇歌;孙承智代表全体战友致词;共同举杯;互敬酒环节;文艺演出开始。(请各位战友和家属积极踊跃准备好节目，为战友聚会增添光彩。请集会各位战友和家属将自演节目及时与主持人陈会梁联系*0。)

(三)7月31日：为外地战友机动时间。

八、几点说明

(一)本次活动为701艇战友自发组织，请战友在旅途以及聚会期间，照顾好各自，如发生任何安全及法律问题，均与本次活动无关。

(二)如自选择酒店，尽量选择芙蓉国际酒店周边酒店为好，这样便于联系和机动。近期保障组将推荐酒店联系方式和Email发给各位战友。

(三)指定区域联系人，彼此要相互协助，避免遗漏和重复，还请其他战友帮助联系。报名要将姓名、几人、电话、宾馆是否自定一并报上。

(四)为使这次活动能做的好一些，组委会诚恳接受战友和家属多提意见和建议，我们及时采纳。

(五)战友聚会，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长。

(六)本次活动费用使用情况，将在活动结束后及时公布，接受全体聚会战友和家属的监督检查。