高考知识网 时间:2023-08-11 11:01:29
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你擅长职场社交吗?相信有人不但不擅长,而且还打心底里对职场社交有所畏惧。其实,你大可不必,之前的社交失败经历只能说明你忽略了一些重要细节。学会下面的7点,你就可以在细节中取胜,至少能收获一场愉快的职业谈话。
一、您需要了解人和人性
提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步是:正确地了解人和人的本性。
了解人和人性可简单概括为??“按照人们的本质去认同他们”,“设身处地认同人们”,而不要用自己的眼光去看待别人,更不要把自己的意志强加于别人。人首先是对自己感兴趣,而不是对你感兴趣!换句话说??个人关注自己胜过关注你一万倍。
认识到“人们首先关心的是自己而不是你”这一点,是生活的关键所在。
二、您需要剔除几个词语
当你与人交谈时,请选择他们最感兴趣的话题。他们最感兴趣的话题是什么呢?是他们自己!把这几个词从你的词典中剔除出去??“我,我自己,我的”。用另一个词,一个人类语言中最有力的词来代替它??“您”。你是否对谈话感兴趣并不重要,重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。
当你与人谈话时,请谈论对方,并且引导对方谈论他们自己。这样你就可以成为一名最受欢迎的谈话伙伴。
三、您需要使对方觉得自己重要
人类一个最普遍的特性便是??渴望被承认,渴望被了解。
你愿意在人际关系中如鱼得水吗?
那么,请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住,你越使人觉得自己重要,别人对你的回报就越多。
四、您需要学会赞同别人
绝对不要忘记任何愚人都可以反对别人,而只有智者和伟人才会赞同??尤其当对方犯错误时!
“赞同艺术”可概括为以下5点:
1.学会赞同和认可;
2.当你赞同别人时,请说出来;
3.当你不赞同时,千万不要告诉他们,除非万不得已;
4.当你犯错时,要勇于承认;
5.避免与人争论
五、您需要学会聆听别人
聆听越多,你就会变得越聪明,就会被更多的人喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。
当然,成为一名好的听众,并非一件容易的事,这里我有5点建议可供参考:
1.注视说话人;
2.靠近说话者,专心致志地听;
3.提问;
4.不要打断说话者的话题;
5.使用说话者的人称??“您”和“您的”。
六、您需要明了对方想要什么
促使人们按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他们这样做的原因(即他们想要什么)。和别人说他们想听的东西,他们就会感动。你只需简单地向他们说明,只要做了你要求他们做的事情之后,他们便可以获得他们想要的东西。
“了解人们所想”的方法是:多询问,多观察,多聆听,再加上自己的不懈努力。
七、您需要学会让别人替你说话
当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,这是人的本能的一种表现。更好的方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。
因此,要通过第三者的嘴去讲话。
2
许鹏是北京一家大型企业的职员。在一次由部门经理主持的项目研讨会上,他接听了一个外地客户打来的紧急电话。当然,由于情况紧急,他并没有走出房间去接听。
就在许鹏挂掉电话的时候,部门经理当着众多同事的面,严厉地批评了许鹏,责怪许鹏不应该在开会时接听电话。部门经理的话极为尖酸刻薄。
【笨人的做法】
许鹏开始怒火中烧起来,他大声说:“任何时间你想接电话就可以接,凭什么要我不接紧急电话?”
当时的情形可想而知,经理的脸由红变紫,气得差点说不出话来。
第二天,经理通知许鹏不再参与这个项目。
【聪明人的做法】
许鹏强行用理智克制了自己的怒火,他觉得,与其用激烈的方式向教导主任反击,还不如冷静地回应。
第二天,许鹏找了个机会单独对经理说:“经理,我不赞同你昨天告诉我不能接任何电话的事,因为那些都是很重要的电话。按照公司的规定,在开会时不能接听私人电话,但是客户的重要电话是可以接听的。……”
他顿了一顿,接着说道:“昨天最让我难堪的是,你在其他老师面前责怪我。如果换作是你,你会如何面对?而且你对我说话的方式,我也很不认同,你的口气好像是父母在责骂小孩……人与人之间是平等的,我尊重你,也期望你能尊重我。”
听完他的话,经理也感觉到了自己昨天在言语上的不得体。于是,他主动地向许悠道了歉。
【智慧点拨】
面对上司错误的责骂,最好的应对方法不是跟他们较劲或者发怒,而是有礼有节地提出自己的看法,这样才能赢得上司的尊敬。
3
一、零碎时间才是汇报机会
汇报分两种,正式和民间。其实职场中正式的汇报机会很少,没有几个领导会为你一个人,而专门抽出时间几个小时,听你从头到尾的汇报工作。80%的情况都是你主动找到领导,然后快速汇报现阶段工作进展和困难,极端的情况甚至有可能是你在电梯中碰到了领导,领导突然问你现阶段的工作情况,那么你能否在30秒内说清楚了(参考elevatorpitch)?而恰恰是这些零碎的、随机的汇报,决定了一个领导对你工作沟通能力的判断是高是低。
95.6%的人在被问到最近工作干的怎么样的时候?都只会说“还不错、还可以、马马虎虎”这一类的话。如果你是领导,听到这样的回答,是否会认为这个下属工作真的不错了?
二、“成绩+困难+建议”的模式
汇报工作一定要明确目的。目的只有三种:干的很好,希望得到领导认可或者奖励;干的不好,需要给领导打打预防针,别罚的太重;工作遇到困难或无法决策的事情,需要找领导商议或者请求调配资源。对于第一种,估计只要是正常人都懂的怎么做,对于第二种,如果大局已定,基本没什么需要说的,去找领导自首吧!而实际出现情况最多,汇报难度最大的就是第三种,如何有效说服领导支持你的决定,给予实质性支持?
摩罗建议采用“成绩+困难+建议”的汇报模式,这也是伟大的毛泽东最喜欢用的“批评、肯定、希望”模式的转换。
首先,和领导简单的寒暄两句“领导,您今天气色不错啊,我正好向您汇报下工作”,接着,描述现阶段取得的成绩,“关于您安排的XXX项目,已执行到第X阶段,比预期的早/稍慢,我们现在已经成功的••••••”对于这一块一定要简明直接的展现出来,为全文做一个铺垫,然后是最有技巧的转折,千万不要说“但是、不过”这些语气太强烈的转折词,此时,作为一个合格的下属,一定要充分烘托领导的能力,自然平缓的说出“对于下阶段的工作,有几个关键问题/重要事项/核心部分需要您决策”,然后非常直接的说出问题“如果继续推进下去,我们可能会遇到人员紧张/资金紧张/客户拓展的问题”,最后,提出建议或者方案,让领导做选择题式的决策,“对于这个问题,从队伍的人员反馈和前期工作情况看,我建议••••”在建议部分,要详细、透彻的说明利弊,争取让领导给出一个最有利于你后续工作展开的决策,如果能达到这个目的,那么你的汇报工作就圆满成功了。
三、隐藏的钥匙:汇报时间和方式
汇报工作中,目的和内容固然重要,但何时汇报,用什么方式汇报,也是非常细微,却异常重要的因素。
最好的汇报时间,当然是领导心情好,又有空的时候,因为,方便打开话题,而且容易取得领导的支持,但这样的机会,可遇不可求。那么何时汇报相对合适了?周二或者周三早上10点左右是比较的好的时段,因为,周一都是各种例会,领导腾不出空,而且大家都有星期一综合症,工作状态还在暖场状态,到了周二、周三,基本就是一周中工作状态最好的时候,同时早上10点左右,是人的精神状态和心情都相对放松的状态,那么这个时候去找领导汇报工作,就是一个不错的时点。
汇报方式的选择上也非常讲究技巧。口头汇报比较常见,但有时候领导不在,一般人会拿起电话打过去,而实际上更稳妥的做法是邮件+电话通知。邮件可以让上司有更深刻的印象,并且领导的回复也让你有了可以做事的真实依据,而电话通知不但表现出你的细致入微,也可以有效节约电话费哟^-^。
汇报工作一定是任何职场中都必须具备的核心能力,但由于中国教育在沟通方面强调的太少,过渡提倡刻苦勤奋的概念,使得很多的职场人士碰到了升迁的天花板,造成了才能的极大浪费。
4
一个漆黑的傍晚,天空中还飘着雪花,丹尼尔上尉正匆匆忙忙地往家赶。当他经过公园的时候,有一个人拦住了他。
“对不起,打扰了先生,您是位军人吗?”看起来,这个人很是焦急。
丹尼尔不知道发生了什么,就说:“当然,是的,我能够为您做些什么吗?”
这个人说:“是这样的,我是公园的管理员,看到一个孩子在哭,我问他为什么?他说,他是士兵,他在站岗,没有命令他不能离开这里。他大概是刚才和同伴们一起玩游戏,可不知道和他一起玩的那些孩子现在都跑到哪里去了,大概早都跑回家了。我看天这么黑,雪这么大。就对他说你也回家吧,他说不,他必须得到命令,站岗是他的责任。我说了半天,他就是不听,我想只好请您帮个忙了。”
丹尼尔和这个人一起来到公园,在一个不显眼的地方,确实有一个小男孩正在那里哭,但却一动不动的。丹尼尔走过去,敬了一个军礼,然后说:
“下士先生,我是上尉丹尼尔,你为什么站在这里?”
“报告上尉先生,我在站岗,”小孩停止了哭泣,大声回答。
“天这么黑,雪这么大,为什么不回家?”丹尼尔问。
“报告上尉先生,这是我的责任,我还没有得到命令,所以我不能离开这里,”小孩回答。
丹尼尔的心为之一震,于是大声说道:“那好,下士先生,我是上尉,我命令你现在立刻回家。”
“是,上尉先生,”小孩高兴地说,向丹尼尔敬了一个不太标准的军礼,然后撒腿就跑了。
丹尼尔和这位陌生人对视了很久。最后,丹尼尔说:“他值得我们学习。”
这个小孩让人觉得“傻”得可笑,但笑过之后仔细想一想,这个小孩身上不正体现着一种对哨兵这个职责的忠贞和执著吗?
其实这个小孩完全有理由早就回家,但他没有,因为他认为履行职责不能找任何借口。
在工作中很多人都会用“难度太大了”、“没有人配合”、“什么条件都不具备”,等等作为理由,来说明不是自己做不好,而是别的原因。
想想那个小孩,在那么漆黑的夜晚,在那么厚的大雪之中,一个人却始终坚守着岗位,这么小的孩子都能有这么强烈的责任感,更何况我们员工呢?
工作中的表现其实就有两大类:一类是努力挑战困难,解决问题,另一类就是不停地找各种借口为自己的失职辩解。前者往往走向成功,而后者往往都是失败。
在美国西点军校,有一个流传至今的悠久传统,学员在遇到军官的问话时,只能是这四种回答中的一个:“是”。“不是。”“我不知道。”“没有任何借口。”除此之外,不能多说一个字。
西点军校的这个传统是否太机械了?是否会把学员训练成机械性的“傻瓜”呢?事实上从西点军校出来的许多学生后来都成为杰出的将领和政界、商界的奇才,这里面不能不承认有很大一部分就是不找任何借口的功劳。因为这项传统让学员们掌握了必须承担起责任的道理,只有恪尽职责,才能肩负使命,最终成就大事。
这里还有一个自以为聪明而总找借口的故事。
麦克是公司里的一位老员工了,专门负责对外跑业务,一直深得上司的器重。
只是有一次,他的一笔业务让竞争对手捷足先登抢走了,给公司造成了一定的损失。事后,他合情合理地解释了失去这笔业务的原因是因为他的腿伤发作,比竞争对手迟到了半个小时。
麦克的一只脚有点轻微的跛,那是一次出差途中出了车祸引起的,留下了一点后遗症。可实际上根本不影响他的形象,也不影响他的工作。如果不仔细看,是根本看不出来的。
以后,每当公司要他出去联系比较棘手的业务时,他总是以他的脚不方便,不能胜任这项工作作为借口而推委。
每一次,上司都比较理解,并不难为他。麦克好不得意,他知道对于费力不讨好比较难办的业务,还是少碰为好。如果没办好,那多丢面子啊,他庆幸自己的聪明。但如果有比较好做的业务时,他又跑到上司面前,说自己的脚不行,要求在业务方面有所照顾。
如此种种,他把大部分的时间和精力都花在如何寻找更合理的借口上。择易避难,就近避远,碰到难办的业务能推就推,好办的差事能争就争。时间一长,他的业务成绩直线下滑,只要没有完成任务,他就推脱是自己的腿不争气。总之,他现在已习惯于因为脚的问题在公司里迟到、早退,甚至工作餐时喝酒,因为他总是对别人说喝点酒可以让他的腿舒服些。
像麦克这样的员工,如果你是老板恐怕也不会喜欢他吧,结局也是可以预料的。
对于工作不找任何借口而去主动承担责任,表面上看似乎有点“傻”,因为这样必然要面临更多的困难和失败。但这样的员工往往具有必胜的信念、坚强的毅力和完美的执行力。他们在工作中能够发?出自己的潜能,不会浪费时间,更不会错过任何机会。因而他们的成功是必然的,也是指日可待的。
一个名人曾经说过:“如果你一开始就不找任何借口、尽力完成自己的事,那么总有一天,你能随心所欲地从事自己想要做的事。”
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